プライバシーポリシー

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

制定:2017年5月1日
改定:

株式会社新潟システムソリューションは、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
また、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)に関しては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」といいます。)に定められた義務を遵守し、適切に取り扱います。

1.個人情報の定義

個人情報は「氏名」「住所」「電話番号」「Eメールアドレス」などに加えて、個人を特定できる「写真・画像データ」等、特定の個人を識別できる情報と定義します。また、直接個人を特定できなくても、いくつかの情報を結びつけることで、個人を識別できうる情報も個人情報に含まれます。 また、個人番号、特定個人情報については、マイナンバー法に定める定義によるものとします。

2.個人情報の取得と利用目的

当社は、個人情報および特定個人情報等を適正な手段で取得いたします。個人情報をお預かりする場合には、事前にその利用目的と取扱責任者を明示するか、取得後速やかにその利用目的を本人に通知し、または、公表するものとします。 個人情報は電子化されている、されていないにかかわらず、限られた担当者のみが目的の範囲内でのみ利用します。
特定個人情報等については、マイナンバー法で定められた利用目的の範囲内でのみ利用いたします。
担当者は業務上必要な時以外には個人情報および特定個人情報等を利用いたしません。

3.個人を特定しない情報の取得と利用について

お客さまのプライバシーの保護、利便性の向上、および統計データの取得のため、Cookieを使用することがあります。
Cookieの受け付け拒否や機能を無効にする設定方法は、お使いのWebブラウザの「ヘルプ」などをご確認ください。

4.情報セキュリティ対策の実施

当グループは、「情報管理責任者」を配置するとともに、不正アクセス、紛失、改ざんおよび、漏洩などの予防に対する適切な対策を行います。電子化されていない個人情報も適切に保管します。

5.教育と監査

当社は、個人情報および特定個人情報等を取り扱う従業者に対し、定期的に「個人情報取扱い」に関する教育を行います。
さらに、個人情報および特定個人情報等が適切に取り扱われているか、定期的に監査を行います。

6.個人情報の提供について

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

7.個人情報の取扱いの外部委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報および特定個人情報等の取扱いの全部又は一部を外部委託する場合があります。その際、十分な保護水準を満たした業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

8.個人情報保護方針の改定について

当社は、この個人情報保護方針を改定することがあります。その場合、速やかに当社のホームページにてお知らせいたします。

9.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等の窓口

当社が保有している個人情報および特定個人情報等に関するお問い合わせ等は以下の窓口までご連絡ください。

「個人情報お問い合わせ窓口」

【郵送の場合】
〒950-0916 新潟県新潟市中央区米山10番8号 日生不動産米山ビル 4F
株式会社新潟システムソリューション 個人情報保護取扱責任者 宛

【電話の場合】
025-278-7790 受付時間:9:00~17:30(平日のみ)

【e-mailの場合】
info@niigatass.co.jp